Club des centres CIS

Le Club des centres CIS consiste en un forum de discussion communiquant par courrier électronique aussi appelé « liste de diffusion ». Il a été créé pour fournir au personnel du CIS ainsi qu'aux centres CIS nationaux et aux centres coopératifs un lieu où il est possible d'échanger des idées et d'obtenir des renseignements. Le Club des centres CIS est hébergé par le Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail. Il s'agit d'un forum de discussion réservé au personnel du CIS, aux centres CIS nationaux et aux centres coopératifs. Si vous travaillez pour un centre CIS national ou un centre coopératif et désirez participer au Club des centres CIS, veuillez communiquer avec l'administrateur du forum de discussion à [email protected].

Les directives suivantes s'adressent seulement au personnel du CIS, des centres CIS nationaux et des centres coopératifs inscrit au forum de discussion Club des centres CIS.

Directives

Considérations administratives

Envoi de messages

Une fois abonné, vous pouvez participer au forum de discussion Club des centres CIS en envoyant un message à l'adresse [email protected] Tous les participants au forum de discussion recevront une copie de votre message dans leur boîte aux lettres électronique habituelle.

Réception de messages

Vous recevrez une copie de tous les messages envoyés au forum par les autres participants. Ces messages vous parviendront dans votre boîte aux lettres électronique habituelle. Vous pourrez facilement les reconnaître, car ils proviendront du même expéditeur, soit [email protected], et l'objet du message contiendra le préfixe [CCC].

Retrait de votre adresse de la liste des abonnés

Si à n'importe quel moment vous désirez que votre adresse électronique soit retirée de la liste des abonnés au Club des centres CIS, vous n'avez qu'à envoyer un message à l'adresse [email protected]. N'indiquez rien dans l'objet du message, et « Unsuscribe CIS-Centres-Club » (annulation de mon inscription au Club des centres CIS ) dans le corps du message.

unsubscribe CIS-Centres-Club

Vous recevrez ensuite un message précisant que votre adresse électronique a été supprimée de la liste de diffusion. Si vous recevez un message vous indiquant que votre adresse n'a pu être supprimée, veuillez communiquer avec l'administrateur du forum à [email protected].

Archives du forum

Tous les messages envoyés aux abonnés de la liste de diffusion seront archivés afin que vous puissiez les consulter sur le Web. Cliquez ici pour visualiser le contenu des archives. Le nom d'utilisateur et le mot de passe dont vous avez besoin pour les consulter vous ont été envoyés lorsque vous vous êtes inscrit au forum.

Considérations d'ordre technique

Texte clair

Veuillez envoyer vos messages en format ASCII ou « texte clair ». Le Club des centres CIS utilise une variété de logiciels informatiques et de messagerie électronique dont certains ne permettent pas la lecture de messages contenant du texte HTML, des polices de caractères, des couleurs et autres éléments de mise en forme de texte.

Identité

Veuillez tout au moins indiquer votre nom, votre affiliation, votre emplacement géographique et votre adresse électronique à la fin des messages que vous envoyez au groupe. Votre adresse de courrier électronique ne suffit pas à elle seule, car elle ne vous identifie pas toujours clairement et elle peut être invisible pour certains destinataires. C'est pourquoi la plupart des progiciels de courrier électronique vous permettent de créer des « fichiers signature ».

Fichiers joints

Aucun fichier ne peut être joint aux messages envoyés au Club des centres CIS. Si vous désirez partager un document avec les abonnés du Club, veuillez leur envoyer directement, c'est-à-dire à leur propre adresse électronique plutôt qu'à l'adresse de la liste de diffusion, ou faites parvenir le document à Chris Moore ([email protected]) afin qu'il l'ajoute au site Web du réseau des centres CIS. À titre de collaborateur, vous continuerez de détenir les droits d'auteur sur les documents que vous nous soumettrez.

Tous les documents fournis par nos collaborateurs se trouvent ici.

Veuillez ne pas envoyer de documents sur lesquels vous n'avez pas les droits d'auteur à moins que vous ayez été expressément autorisé à le faire, par exemple s'il s'agit d'articles écrits par d'autres.

Aucune confirmation de lecture ou aucun accusé de réception

Si vous utilisez Pegasus Mail, Microsoft Outlook ou un autre logiciel de courrier électronique offrant les options « Confirmation de lecture » et/ou « Accusé de réception », veuillez vous assurer que celles-ci sont désactivées lorsque vous envoyez un message au Club des centres CIS. Autrement, tous les abonnés au forum risquent de recevoir un grand nombre de confirmations de lecture et/ou d'accusés de réception.

Citation d'adresses URL

Lorsque vous invitez les gens à se référer à un site Web, veuillez indiquer l'adresse en suivant le format « http://www.quelquechose.com » plutôt que « www.quelquechose.com ». Un grand nombre de logiciels de courrier électronique permettent aux destinataires de cliquer sur les adresses indiquées dans les messages si elle sont écrites comme dans le premier exemple. Lorsqu'ils cliqueront dessus, leur navigateur téléchargera le site et ils pourront immédiatement le consulter.

Absence du bureau

Si vous devez vous absenter pour une certaine période de temps et que votre logiciel de courrier électronique comporte une fonction de réponse automatique (c'est-à-dire qu'il offre la possibilité de répondre automatiquement à vos messages pendant votre absence pour signaler que vous serez absent de telle à telle date), veuillez retirer votre nom de la liste de diffusion du Club des centres CIS avant de l'activer. Autrement, les abonnés au Club des centres CIS risquent de recevoir de nombreuses copies de votre message d'absence. À votre retour, veuillez envoyer un message à [email protected], afin de vous inscrire de nouveau au forum de discussion.

Contenu des messages

Abréviations

Si votre message contient des abréviations ou des acronymes, veuillez en donner la signification, car ce qui vous paraît évident ne le sera peut-être pas pour vos lecteurs.

Règlements

Lorsque vous posez une question sur un règlement et/ou l'interprétation d'une loi, veuillez indiquer le pays/État ou territoire visé. Quand vous répondez à une question de ce genre, veuillez encore une fois préciser de quel pays/État ou territoire il est question.

Transmission de messages provenant d'autres forums de discussion

Un grand nombre d'abonnés reçoivent des messages provenant de plus d'un forum de discussion.

Si tel est votre cas et qu'il vous arrive de lire, dans un autre forum de discussion, un message susceptible d'intéresser les membres du Club des centres CIS (annonce d'une conférence, d'une nouvelle publication, d'un nouveau site Web, etc.), il convient de le poster en simultané au forum. Toutefois, il est recommandé d'attendre au lendemain pour le faire au cas où il aurait déjà été transmis au forum par quelqu'un d'autre.

Veuillez ne pas transmettre au Club des demandes de renseignements provenant d 'autres forums de discussion, car les abonnés ne sauront probablement pas comment joindre les auteurs de ces questions afin de leur répondre.

Toute autre question au sujet du Club des Centres CIS doit être adressée à l'administrateur du groupe à [email protected].

Produit par le Centre international d'informations de sécurité et santé au travail (CIS) en collaboration avec Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail (CCHST)
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